Muitas empresas ainda desconhecem a importância de uma gestão eficiente de facilities e ainda a confundem com algo que deveria ser resolvido pelo RH, mas não é assim.
A Gestão de Facilities é uma estratégia cada vez mais comum para empresas de todos os tamanhos e setores. E é importante que seja feita por profissionais altamente qualificados e treinados, por isso a grande maioria das empresas optam pela terceirização desses serviços, porque assim, também podem se concentrar em suas principais competências, reduzir custos operacionais e garantir que suas instalações estejam operando de forma eficiente e segura.
E por que RH não é Gestor de Facilities?
Embora os dois possam trabalhar juntos em certos aspectos, eles têm funções e responsabilidades muito diferentes dentro de uma empresa.
O gestor de RH é responsável por gerenciar o capital humano da empresa, incluindo recrutamento, seleção, treinamento, desenvolvimento, remuneração e benefícios. Ele deve focar em desenvolver as pessoas para atuarem nas atividades essenciais para a prosperidade e desenvolvimento da empresa.
Já o gestor de facilities é responsável por gerenciar a infraestrutura física da empresa, incluindo edifícios, equipamentos, sistemas e tecnologias.
E aqui entra a importância de para esses serviços contar com uma empresa de terceirização dessa atividade. O Gestor de RH, por não entender tanto da infraestrutura e ter outras preocupações para o desenvolvimento da empresa, pode não ser a melhor pessoa para supervisionar uma equipe de facilities, limpeza, manutenção, segurança e o que mais sua empresa demandar. Essa atividade requer atenção máxima de um profissional, que não sendo o adequado pode gerar uma perda de recursos humanos e de verbas para o seu negócio.
TERCEIRIZAR É A MELHOR SOLUÇÃO?
De acordo com uma pesquisa da Associação Internacional de Gerenciamento de Facilities (IFMA), a terceirização de serviços de gestão de facilities tem se mostrado altamente eficaz. A pesquisa revelou que a terceirização pode levar a uma redução de até 20% nos custos operacionais, além de melhorar a eficiência operacional, a qualidade do serviço e a conformidade regulatória.
Além disso, terceirizar serviços de gestão de facilities pode permitir que as empresas acessem recursos e tecnologias que elas não teriam de outra forma. Os provedores de serviços de gestão de facilities têm acesso a uma ampla gama de ferramentas e tecnologias que podem ajudar a melhorar a eficiência operacional, reduzir custos e melhorar a experiência do cliente.
Um outro benefício da terceirização de facilities é a capacidade de personalizar os serviços para atender às especificidades do seu negócio, trabalhando em colaboração com a empresa.
A terceirização de serviços de facilities é uma estratégia cada vez mais popular para empresas de todos os setores e tamanhos. Ao terceirizar esses serviços, as empresas reduzem custos operacionais, melhoraram a eficiência operacional e garantem que suas instalações estejam operando de forma eficiente e segura, promovendo bem-estar, aumentando a produtividade e preservando o seu patrimônio.
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