As portarias virtuais para empresas são sistemas que substituem os porteiros presenciais. Deixando essa função sob a responsabilidade de uma empresa terceirizada, que executa o monitoramento de forma remota. E existem várias formas, desde as mais básicas como a abertura e fechamento de portões, como o monitoramento 24 horas do local.
Essa é uma solução que garante diversas vantagens para as empresas. Tanto na qualidade do serviço, como na redução de custos.
Quais os benefícios da portaria virtual ou remota?
Adotar uma portaria virtual garantirá muito mais segurança para a sua empresa através das diversas tecnologias e ferramentas que são empregadas nessa tarefa.
Um dos maiores benefícios oferecidos é que estes sistemas além de coletar e registrar movimentações, também armazenam imagens e áudios para que possam ser utilizados em situações futuras.
Este tipo de ferramenta é um bom recurso para ter em mãos, pois quando ocorrem situações de criminalidade, invasões e outros é importante que se possa analisar as imagens para que medidas sejam tomadas. Bem como visitantes que não foram autorizados mas conseguiram acesso ao local.
Mas é claro, todas as medidas relacionadas à portaria virtual precisam estar de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), que destaca questões a respeito da proteção de dados. Por isso, essa tarefa precisa ser realizada por profissionais qualificados que possuam esse entendimento.
Como funciona a portaria virtual?
O grande uso da tecnologia pode dar a entender que a empresa será continuamente monitorada por sistemas eletrônicos, mas não é bem assim. A portaria virtual se configura na troca de um porteiro comum por um operador de monitoramento, que passou por um treinamento mais completo.
Este profissional é o encarregado de tarefas como comunicação e autorização de entrada, utilizando recursos de imagens e áudios em tempo real para fazer a validação remotamente. E para que não haja falhas, ele estará sempre acompanhado de um supervisor.
Vantagens
A portaria remota já é sucesso nos Estados Unidos, Canadá, Europa e Ásia, e sua popularização se deve aos seguintes benefícios ofertados:
1. Redução dos custos com portaria;
2. Registro eficiente de toda a movimentação na portaria, com gravação de áudio de todas as interações e imagens de qualidade;
3. Sem porteiros físicos no local não há possibilidade de crimes de invasão em que o profissional é rendido pelos criminosos;
4. É possível personalizar o serviço para cada tipo de condomínio;
5. O monitoramento ocorre 24 horas por dia e é possível acessar as câmeras por aplicativos de celular;
6. Mesmo se houver falhas de conexão entre a central de portaria virtual e o seu condomínio, o lugar não ficará desprotegido, pois haverá um profissional de apoio à disposição;
7. Sem a presença física de um porteiro, não há preocupações com cochilos ou qualquer distração que possa comprometer a segurança. Além disso, não há problemas com possíveis encargos trabalhistas.
Conseguiu entender todas as vantagens que a Portaria Virtual é capaz de proporcionar para o seu negócio? Investir em proteção e eficiência nunca é demais.
Precisando de mais eficiência e segurança na sua portaria? Pode contar com a gente.
Hineni,
Estamos sempre aqui.
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